Boekhouding voor beginnende zzp'ers: waar begin je?

Zet eerst een zakelijke rekening en je nummers op orde, houd daarna vanaf dag één je uren en je bonnen bij, en zorg dat je facturen aan de wettelijke eisen voldoen. De rest volgt daaruit vanzelf.

De eerste week

• Schrijf je in bij de KvK. Je krijgt daarna van de Belastingdienst je omzetbelastingnummer en je btw-identificatienummer. Dat zijn twee verschillende nummers met twee verschillende doelen.
• Open een aparte rekening voor je bedrijf. Het hoeft geen zakelijke rekening te zijn, maar gescheiden geldstromen schelen je later uren uitzoekwerk.
• Zet je uren bijhouden meteen op. Het urencriterium van 1.225 uur (2026) kun je niet achteraf reconstrueren.

Elke maand

• Bonnen meteen vastleggen, niet opsparen. Een foto op het moment zelf is genoeg.
• Facturen op tijd sturen en achter betalingen aan gaan. Een herinnering na de vervaldatum is normaal.
• Je bankmutaties koppelen aan je facturen en bonnen, zodat je altijd weet wat er nog openstaat.

Elk kwartaal en elk jaar

• Btw-aangifte doen binnen een maand na afloop van het kwartaal.
• Aan het eind van het jaar je aangifte inkomstenbelasting, met je winst uit dezelfde boekhouding.
• Bewaar alles 7 jaar (2026).

Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet

• Je begint gratis, zonder creditcard. Facturen maken, bonnen scannen en je btw-overzicht zitten er meteen in.
• De btw-aangifte vult zich uit wat je hebt ingevoerd, dus je hoeft niets over te typen.