Boekhouding voor beginnende zzp’ers: waar begin je?
Kort gezegd
Regel eerst een aparte rekening en je nummers, houd daarna vanaf dag één je uren en je bonnen bij, en zorg dat je facturen aan de wettelijke eisen voldoen. De rest volgt daaruit vanzelf.
De eerste week
- Schrijf je in bij de KvK.Je krijgt daarna van de Belastingdienst je omzetbelastingnummer en je btw-identificatienummer. Het btw-identificatienummer zet je op je facturen en je website; het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
- Open een aparte rekening voor je bedrijf.Het hoeft geen zakelijke rekening te zijn, maar gescheiden geldstromen schelen je later uren uitzoekwerk.
- Zet je uren bijhouden meteen op.Het urencriterium (in 2026 1.225 uur) kun je niet achteraf reconstrueren.
- Zorg dat je eerste factuur klopt:je naam en adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer, factuurnummer, datum, wat je leverde en hoeveel, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en de btw. Alles op een rij staat in de gids over factuureisen.
Elke maand
- Bonnen meteen vastleggen, niet opsparen. Een foto op het moment zelf is genoeg.
- Facturen op tijd sturen en achter betalingen aan gaan. Een herinnering na de vervaldatum is normaal.
- De betalingen op je rekening koppelen aan je facturen en bonnen, zodat je altijd weet wat er nog openstaat.
Elk kwartaal en elk jaar
- Btw-aangifte doen binnen een maand na afloop van het kwartaal.
- Aan het eind van het jaar je aangifte inkomstenbelasting, met je winst uit dezelfde boekhouding.
- Bewaar je administratie 7 jaar, gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet
- Je begint gratis, zonder creditcard. Facturen maken, bonnen scannen en je btw-overzicht zitten er meteen in.
- De btw-aangifte vult zich uit wat je hebt ingevoerd, dus je hoeft niets over te typen.
Lees ook
- Wat moet er verplicht op een factuur staan?De wettelijke eisen aan een factuur, plus de dingen die geen eis zijn maar je wel sneller betaald krijgen.2 min lezen
- Urencriterium en zelfstandigenaftrek: alles of nietsHoeveel uren je moet maken voor de ondernemersaftrek, welke uren meetellen, en waarom één uur tekort je alles kost.2 min lezen
- Wanneer moet je btw-aangifte binnen zijn?Per kwartaal, per maand of per jaar: wanneer de aangifte en de betaling binnen moeten zijn, en wat er gebeurt als je te laat bent.2 min lezen
- Hoe lang moet je je administratie bewaren?De bewaarplicht, wat er precies onder valt, en of een foto van een bon genoeg is.2 min lezen
Woorden in deze gids
- omzetbelastingnummer
- Het nummer waarmee je voor de btw bij de Belastingdienst bekend bent. Je gebruikt het alleen in contact met de Belastingdienst, niet op je factuur.
- btw-identificatienummer
- Het btw-nummer met NL ervoor dat je op je facturen en je website zet.
- urencriterium
- Het aantal uren dat je per jaar aan je onderneming moet besteden om de ondernemersaftrek te krijgen.
- onroerende zaken
- Gebouwen en grond.
Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk belastingadvies. Twijfel je over je eigen situatie? Vraag het na bij de Belastingdienst of bij je adviseur. Laatst nagelezen op 24 oktober 2026.
Cijfers en bronnen:
- 1.225 uur (2026): het aantal uren per jaar dat je aan je onderneming moet besteden voor de ondernemersaftrek. Belastingdienst
- 7 jaar: de bewaartermijn voor je administratie, 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken. Belastingdienst