Hoe lang moet je je administratie bewaren?

De bewaartermijn is 7 jaar (2026). Voor gegevens over onroerende zaken is het 10 jaar. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens leesbaar, compleet en controleerbaar blijven.

Wat je moet bewaren

• Je grootboek, je debiteuren- en crediteurenadministratie en je in- en verkoopadministratie.
• Je voorraadadministratie en je loonadministratie als je personeel hebt.
• Alle bonnen en facturen die aan die administratie ten grondslag liggen, inclusief de kleine.

Hoe lang

• De hoofdregel is 7 jaar (2026).
• Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar, omdat de btw-herzieningstermijn zo lang loopt.
• De termijn begint te lopen na afloop van het boekjaar waarop de gegevens betrekking hebben.

Mag het digitaal?

• Ja. Een gescande of gefotografeerde bon mag de papieren bon vervangen, als de afbeelding leesbaar is en alle gegevens erop staan.
• Je moet de gegevens de hele termijn kunnen tonen en doorzoeken. Een map met losse foto's zonder ordening voldoet niet.
• Ontvang je een factuur digitaal, bewaar hem dan ook digitaal. Uitprinten en het origineel weggooien mag niet.

Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet

• Elke gescande bon wordt bewaard naast de boeking, dus de onderbouwing zit aan het bedrag vast.
• Je kunt je hele administratie exporteren, zodat je niet vastzit aan één programma.