Hoe lang moet je je administratie bewaren?
Kort gezegd
De bewaartermijn is 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken is het 10 jaar. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens leesbaar, compleet en controleerbaar blijven.
7 jaarje administratie
10 jaargegevens over gebouwen en grond
Wat je moet bewaren
- Je boekhouding: het grootboek met al je boekingen, wie jou nog moet betalen (debiteuren), wie jij nog moet betalen (crediteuren), en je inkopen en verkopen.
- Je voorraadadministratie en je loonadministratie als je personeel hebt.
- Alle bonnen en facturen achter die boekingen, ook de kleine.
Hoe lang
- De hoofdregel is 7 jaar.
- Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar, omdat de btw-herzieningstermijn zo lang loopt.
- De termijn begint pas als de gegevens niet meer actueel zijn. Een huurcontract van vier jaar bewaar je die vier jaar, en daarna nog 7 jaar.
Mag het digitaal?
- Ja. Een gescande of gefotografeerde bon mag de papieren bon vervangen, als de afbeelding leesbaar is en alle gegevens erop staan.
- Je moet de gegevens de hele termijn kunnen tonen en doorzoeken. Een map met losse foto’s zonder ordening voldoet niet.
Let opOntvang je een factuur digitaal, bewaar hem dan ook digitaal. Uitprinten en het origineel weggooien mag niet.
Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet
- Elke gescande bon wordt bewaard naast de boeking, dus de onderbouwing zit aan het bedrag vast.
- Je kunt je hele administratie exporteren, zodat je niet vastzit aan één programma.
Lees ook
- Wat moet er verplicht op een factuur staan?De wettelijke eisen aan een factuur, plus de dingen die geen eis zijn maar je wel sneller betaald krijgen.2 min lezen
- Boekhouding voor beginnende zzp’ers: waar begin je?De eerste stappen na je inschrijving bij de KvK, in de volgorde die je echt nodig hebt.2 min lezen
- Overstappen naar een ander boekhoudprogrammaWat je meeneemt, wat het auditfile (het exportbestand van je boekhouding) is, en waarom je oude facturen niet opnieuw invoert.2 min lezen
- Btw terugvragen: wat mag wel en wat nietWelke btw op je inkopen je mag aftrekken, welke niet, en hoe je het in je aangifte verwerkt.2 min lezen
Woorden in deze gids
- grootboek
- Het overzicht van al je boekingen, per rekening.
- onroerende zaken
- Gebouwen en grond.
- btw-herzieningstermijn
- De periode waarin de btw-aftrek op een gebouw nog wordt aangepast als je het anders gaat gebruiken.
Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk belastingadvies. Twijfel je over je eigen situatie? Vraag het na bij de Belastingdienst of bij je adviseur. Laatst nagelezen op 24 oktober 2026.
Cijfers en bronnen:
- 7 jaar: de bewaartermijn voor je administratie, 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken. Belastingdienst
- Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 52: de bewaarplicht