Overstappen naar een ander boekhoudprogramma
Kort gezegd
Je haalt het auditfile (XAF) uit je oude pakket. Bijna elk Nederlands boekhoudprogramma kan dat maken. Daarin staan je rekeningschema, je klanten en leveranciers en al je boekingen. Het nieuwe programma leest dat in als beginstand, zodat je niets opnieuw hoeft te typen.
Wat is een auditfile?
- Het auditfile (XAF) is een standaardbestand met je hele boekhouding: rekeningschema, klanten en leveranciers, boekingen en saldi. Het is een standaard die de Belastingdienst bij een controle kan opvragen, en bijna elk Nederlands boekhoudpakket kan het exporteren.
- Omdat het een standaard is, hoeft het nieuwe programma niets te raden.
- Kan jouw pakket het niet, bijvoorbeeld een simpele factuurapp? Dan kan een overzicht van je saldi en je openstaande facturen ook, of je laat de overstap aan ons over.
Wat je meeneemt en wat niet
- Meenemen: je rekeningschema, je klanten en leveranciers, en je beginstand per rekening op de overstapdatum.
- Je openstaande facturen neem je mee als lijst, zodat je kunt afvinken wie er nog moet betalen.
- Niet als factuur overnemen: je oude verkoopfacturen. Zou je die opnieuw aanmaken, dan geef je die btw een tweede keer aan. Ze horen als openstaand bedrag in je beginstand te zitten.
Een goed moment kiezen
- Het makkelijkst is per 1 januari: dan valt je overstapdatum samen met je boekjaar.
- Midden in het jaar kan ook. Kies dan liefst de eerste dag na een afgesloten btw-tijdvak, zodat je geen aangifte in tweeën hoeft te knippen.
Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet
- Op de overstappagina staat per pakket waar je het auditfile vindt, onder meer voor Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden.nl en SnelStart.
- Je uploadt het auditfile en ziet per rekening wat er wordt overgenomen, voordat er iets wordt geboekt.
- Je openstaande facturen komen in een eigen lijst. Betaalt een oude klant, dan vink je de factuur af en wordt de betaling geboekt zonder dat de btw opnieuw wordt aangegeven.
- De overname wordt één post op de dag vóór je overstapdatum, zodat je beginstand klopt en je btw-aangiftes niet door elkaar lopen.
- Liever niet zelf? Dan neemt iemand van ons team binnen twee werkdagen contact met je op en zet alles gratis voor je klaar.
Lees ook
- Hoe lang moet je je administratie bewaren?De bewaarplicht, wat er precies onder valt, en of een foto van een bon genoeg is.2 min lezen
- Wanneer moet je btw-aangifte binnen zijn?Per kwartaal, per maand of per jaar: wanneer de aangifte en de betaling binnen moeten zijn, en wat er gebeurt als je te laat bent.2 min lezen
- Boekhouding voor beginnende zzp’ers: waar begin je?De eerste stappen na je inschrijving bij de KvK, in de volgorde die je echt nodig hebt.2 min lezen
Woorden in deze gids
- auditfile
- Een standaardbestand (XAF) met je hele boekhouding, dat bijna elk boekhoudpakket kan maken.
- rekeningschema
- De lijst met rekeningen waarop je boekt, zoals bank, omzet en kosten.
- beginstand
- De bedragen per rekening op de dag dat je met het nieuwe programma begint.
Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk belastingadvies. Twijfel je over je eigen situatie? Vraag het na bij de Belastingdienst of bij je adviseur. Laatst nagelezen op 24 oktober 2026.