Overstappen naar een ander boekhoudprogramma

Je haalt het auditfile (XAF) uit je oude pakket. Elk Nederlands boekhoudprogramma kan dat maken. Daarin staan je rekeningschema, je relaties en al je boekingen. Het nieuwe programma leest dat in als beginstand, zodat je niets opnieuw hoeft te typen.

Wat is een auditfile?

• Het auditfile (XAF) is een standaardbestand met je hele boekhouding: rekeningschema, relaties, boekingen en saldi. Het is gemaakt voor de Belastingdienst, dus elk pakket kan het exporteren.
• Omdat het een standaard is, hoeft het nieuwe programma niets te raden.

Wat je meeneemt en wat niet

• Meenemen: je rekeningschema, je klanten en leveranciers, en je beginstand per rekening op de overstapdatum.
• Niet als factuur overnemen: je oude verkoopfacturen. Zou je die opnieuw aanmaken, dan geef je die btw een tweede keer aan. Ze horen als openstaand bedrag in je beginstand te zitten.
• Je openstaande facturen houd je wel als lijstje bij, zodat je kunt afvinken wie er nog moet betalen.

Een goed moment kiezen

• Het makkelijkst is per 1 januari: dan valt je overstapdatum samen met je boekjaar.
• Midden in het jaar kan ook. Kies dan liefst de eerste dag na een afgesloten btw-tijdvak, zodat je geen aangifte in tweeën hoeft te knippen.

Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet

• Je uploadt het auditfile en ziet per rekening wat er wordt overgenomen, voordat er iets wordt geboekt.
• De overname wordt één post op de dag vóór je overstapdatum, zodat je beginstand klopt en je btw-aangiftes niet door elkaar lopen.
• Liever niet zelf? Dan doet een mens het voor je, binnen twee werkdagen, zonder kosten.