Wanneer moet je btw-aangifte binnen zijn?
Kort gezegd
Bij aangifte per kwartaal moeten de aangifte en de betaling binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Over het eerste kwartaal is dat dus 30 april. Bij aangifte per maand geldt dezelfde regel: de laatste dag van de volgende maand.
De drie tijdvakken
- Per kwartaal. Dit heeft bijna iedereen. Aangifte en betaling moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal.
- Per maand. Meestal omdat je vaak btw terugkrijgt of omdat de Belastingdienst erom vraagt. Zelfde termijn: de laatste dag van de volgende maand.
- Per jaar. Alleen op verzoek en onder voorwaarden. De aangifte en de betaling moeten dan vóór 1 april van het volgende jaar binnen zijn.
| Kwartaal | Uiterste dag | Valt op |
|---|---|---|
| 1e kwartaal | 30 april 2026 | donderdag |
| 2e kwartaal | 31 juli 2026 | vrijdag |
| 3e kwartaal | 31 oktober 2026 | zaterdag: aangifte mag nog op maandag 2 november |
| 4e kwartaal | 31 januari 2027 | zondag: aangifte mag nog op maandag 1 februari |
Het schuiven geldt voor de aangifte. Betaal op tijd: je bank heeft een paar dagen nodig.
Aangifte en betaling zijn twee dingen
- Je moet allebei op tijd doen. Op tijd aangifte doen maar te laat betalen levert alsnog een verzuimboete op.
- Het betalingskenmerk hoort bij de aangifte. Betaal je met een ander kenmerk, dan kan de betaling op het verkeerde tijdvak worden geboekt.
- Valt de uiterste datum op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, dan mag de aangifte nog op de eerstvolgende werkdag (Algemene termijnenwet).
- De precieze datums en je betalingskenmerken staan in de aangiftebrief die je elk jaar krijgt, en in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Let opVoor de betaling telt de dag waarop het geld op de rekening van de Belastingdienst staat. Je bank heeft een paar dagen nodig, dus betaal op tijd en wacht niet op een verschoven datum.
Te laat
- Verzenden kan nog steeds. De Belastingdienst kan wel een verzuimboete opleggen.
- Ben je vergeten aangifte te doen, dan volgt meestal eerst een herinnering en daarna een naheffing met een schatting. Die schatting is zelden in je voordeel.
Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet
- Het programma kent je tijdvak en rekent de uiterste datum uit, inclusief de verschuiving bij een weekend.
- Zodra het tijdvak afgelopen is, staat de aangifte klaar met de bedragen uit je eigen boekhouding.
Lees ook
- Btw-aangifte zelf doen: zo werkt hetWat je nodig hebt om zelf btw-aangifte te doen, welke vakken (rubrieken) je invult, en waar het meestal misgaat.3 min lezen
- Btw terugvragen: wat mag wel en wat nietWelke btw op je inkopen je mag aftrekken, welke niet, en hoe je het in je aangifte verwerkt.2 min lezen
- De kleineondernemersregeling (KOR): wanneer is het slim?Wat de KOR inhoudt, vanaf welke omzet hij niet meer mag, en waarom hij niet voor iedereen voordelig is.2 min lezen
- Boekhouding voor beginnende zzp’ers: waar begin je?De eerste stappen na je inschrijving bij de KvK, in de volgorde die je echt nodig hebt.2 min lezen
Woorden in deze gids
- tijdvak
- De periode waarover je aangifte doet: een kwartaal, een maand of een jaar.
- betalingskenmerk
- Het nummer dat je bij je betaling zet, zodat de Belastingdienst weet bij welke aangifte het geld hoort.
- verzuimboete
- Een boete voor te laat aangifte doen of te laat betalen.
- naheffing
- Een rekening van de Belastingdienst als je te weinig of niets hebt aangegeven, soms op basis van een schatting.
Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk belastingadvies. Twijfel je over je eigen situatie? Vraag het na bij de Belastingdienst of bij je adviseur. Laatst nagelezen op 24 oktober 2026.
Cijfers en bronnen: