Btw-aangifte zelf doen: zo werkt het

Ja. Je hebt je omzetbelastingnummer nodig, je verkoopfacturen en je inkoopbonnen over het tijdvak. Je geeft per rubriek aan hoeveel omzet er was en hoeveel btw je hebt betaald, en het verschil betaal je of krijg je terug. Software kan de rubrieken voor je vullen uit je boekhouding.

Wat je nodig hebt

• Je omzetbelastingnummer. Dat is niet je btw-identificatienummer op je factuur: het omzetbelastingnummer gebruik je bij de Belastingdienst, het btw-identificatienummer zet je op je facturen.
• Alle verkoopfacturen met een factuurdatum in het tijdvak, ook de facturen die nog niet betaald zijn. Werk je met het kasstelsel, dan telt juist het moment van betaling.
• Alle inkoopbonnen en inkoopfacturen met btw die je wilt terugvragen.

De rubrieken in het kort

• 1a en 1b: je omzet tegen het hoge (21%) en het lage (9%) tarief, met de btw die je daarover verschuldigd bent.
• 2a: omzet waarbij de btw naar je afnemer is verlegd, bijvoorbeeld in de bouw.
• 3a en 3b: leveringen naar het buitenland. Voor 3b (binnen de EU) hoor je ook een opgaaf ICP te doen.
• 4a en 4b: inkopen uit het buitenland waarbij de btw naar jou is verlegd.
• 5a: het totaal dat je verschuldigd bent. 5b: de voorbelasting, dus de btw die je zelf hebt betaald.

Waar het meestal misgaat

• Bonnen zonder datum. Die vallen in geen enkel tijdvak en je voorbelasting staat dan te laag.
• Horeca en representatie. De btw op eten en drinken in een gelegenheid is niet aftrekbaar.
• Concept-facturen meetellen. Alleen definitieve facturen horen in de aangifte.
• Een fout ontdekken na het indienen. Boven € 1.000 (2026) corrigeer je dat met een suppletie, niet met een nieuwe aangifte.

Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet

• De rubrieken vullen zich uit je facturen en bonnen: de btw-code op elke factuurregel en de soort inkoop op elke uitgave bepalen waar een bedrag landt.
• Voordat er iets weggaat controleer je de bedragen, en pas na jouw akkoord gaat het bericht via Digipoort naar de Belastingdienst. Dat is het officiële kanaal dat ook accountantskantoren gebruiken.
• Elke status van de Belastingdienst komt terug in je dossier, tot en met goedgekeurd.