Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Kort gezegd
Een factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, jouw naam, adres, btw-identificatienummer en KvK-nummer, de naam en het adres van je klant, de datum van levering, wat je geleverd hebt en hoeveel, de prijs per eenheid, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
De wettelijke eisen
- De datum waarop je de factuur uitreikt.
- Een factuurnummer dat opeenvolgend is. Gaten in de reeks moet je kunnen verklaren.
- Jouw naam en adres, en je btw-identificatienummer (het nummer met NL ervoor, niet je omzetbelastingnummer).
- Je KvK-nummer, als je in het handelsregister staat.
- De naam en het adres van je klant.
- De datum waarop je geleverd hebt, of de datum van de vooruitbetaling.
- Wat je geleverd hebt en hoeveel, met de prijs per stuk of per uur zonder btw, en een korting als die niet al in die prijs zit.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Gebruik je meerdere tarieven, dan per tarief apart.
Bijzondere gevallen
- Btw verlegd? Zet "btw verlegd" op de factuur, met het btw-nummer van je afnemer.
- Lever je binnen de EU aan een ondernemer? Vermeld zijn btw-nummer en doe ook een opgaaf ICP.
- Doe je mee aan de KOR? Dan bereken je geen btw, en dat mag je op de factuur vermelden.
Geen eis, wel handig
- Een betaaltermijn en een duidelijke vervaldatum.
- Je IBAN, en een betaallink als je die hebt, want dan hoeft je klant niets over te typen.
- Een referentie of inkoopordernummer als je klant daarmee werkt: zonder dat blijft je factuur liggen.
Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet
- De nummering loopt automatisch door en kan geen gaten of dubbelen krijgen.
- Zodra je een factuur definitief maakt staat hij vast. Een correctie gaat via een creditfactuur, zoals het hoort.
- Je kunt de factuur mailen, en als pdf of als e-factuur (UBL) downloaden.
Lees ook
- Hoe lang moet je je administratie bewaren?De bewaarplicht, wat er precies onder valt, en of een foto van een bon genoeg is.2 min lezen
- De kleineondernemersregeling (KOR): wanneer is het slim?Wat de KOR inhoudt, vanaf welke omzet hij niet meer mag, en waarom hij niet voor iedereen voordelig is.2 min lezen
- Boekhouding voor beginnende zzp’ers: waar begin je?De eerste stappen na je inschrijving bij de KvK, in de volgorde die je echt nodig hebt.2 min lezen
- Btw-aangifte zelf doen: zo werkt hetWat je nodig hebt om zelf btw-aangifte te doen, welke vakken (rubrieken) je invult, en waar het meestal misgaat.3 min lezen
Woorden in deze gids
- omzetbelastingnummer
- Het nummer waarmee je voor de btw bij de Belastingdienst bekend bent. Je gebruikt het alleen in contact met de Belastingdienst, niet op je factuur.
- btw-identificatienummer
- Het btw-nummer met NL ervoor dat je op je facturen en je website zet.
- opgaaf ICP
- Een lijst van je leveringen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen, die je naast je btw-aangifte indient.
- btw verleggen
- Niet de verkoper maar de koper geeft de btw aan. Op de factuur staat dan "btw verlegd" in plaats van een btw-bedrag.
- KOR
- De kleineondernemersregeling. Met een kleine omzet reken je geen btw en doe je geen btw-aangifte.
- e-factuur (UBL)
- Een factuur als gegevensbestand, die de boekhouding van je klant zelf kan inlezen.
- creditfactuur
- Een factuur met een negatief bedrag, die een eerdere factuur helemaal of voor een deel terugdraait.
Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk belastingadvies. Twijfel je over je eigen situatie? Vraag het na bij de Belastingdienst of bij je adviseur. Laatst nagelezen op 24 oktober 2026.
Cijfers en bronnen: