Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Een factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, jouw naam, adres en btw-identificatienummer, de naam en het adres van je klant, de datum van levering, een omschrijving van wat je geleverd hebt, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.

De wettelijke eisen

• De datum waarop je de factuur uitreikt.
• Een factuurnummer dat opeenvolgend is. Gaten in de reeks moet je kunnen verklaren.
• Jouw naam en adres, en je btw-identificatienummer (het nummer met NL ervoor, niet je omzetbelastingnummer).
• De naam en het adres van je klant.
• De datum waarop je geleverd hebt, of de datum van de vooruitbetaling.
• Wat je geleverd hebt en hoeveel.
• Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Gebruik je meerdere tarieven, dan per tarief apart.

Bijzondere gevallen

• Btw verlegd? Zet "btw verlegd" op de factuur, met het btw-nummer van je afnemer.
• Lever je binnen de EU aan een ondernemer? Vermeld zijn btw-nummer en doe ook een opgaaf ICP.
• Doe je mee aan de KOR? Dan bereken je geen btw, en dat mag je op de factuur vermelden.

Geen eis, wel handig

• Een betaaltermijn en een duidelijke vervaldatum.
• Je IBAN, en een betaallink als je die hebt. Dat scheelt gemiddeld dagen.
• Een referentie of inkoopordernummer als je klant daarmee werkt: zonder dat blijft je factuur liggen.

Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet

• De nummering loopt automatisch door en kan geen gaten of dubbelen krijgen.
• Zodra je een factuur definitief maakt staat hij vast. Een correctie gaat via een creditfactuur, zoals het hoort.
• Je kunt de factuur mailen met een betaallink erbij, en als pdf of als e-factuur (UBL) downloaden.