Je eerste werknemer aannemen: wat komt erbij kijken

Je meldt je aan als werkgever bij de Belastingdienst en krijgt een loonheffingennummer. Daarna leg je de arbeidsovereenkomst vast, controleer je de identiteit van je werknemer, en doe je elke maand loonaangifte met de loonheffingen die je hebt ingehouden.

Voordat de eerste dag begint

• Meld je aan als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt een loonheffingennummer; zonder dat nummer kun je geen loonaangifte doen.
• Leg de arbeidsovereenkomst schriftelijk vast: functie, salaris, uren, begindatum en of er een proeftijd is.
• Controleer het identiteitsbewijs van je werknemer en bewaar een kopie in je administratie.
• Vraag of je werknemer de loonheffingskorting bij jou wil toepassen. Dat mag maar bij één werkgever tegelijk.

Elke maand

• Bereken het brutoloon naar nettoloon met de officiële tabellen van de Belastingdienst.
• Geef je werknemer een loonstrook waarop staat wat er is ingehouden.
• Doe loonaangifte en betaal de loonheffingen. De loonaangifte gaat per maand, ook als je per vier weken betaalt.

Wat er nog meer bij hoort

• Vakantiegeld bouw je op, meestal 8% van het brutoloon, en je betaalt het meestal in mei uit.
• Je bent verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen en betaalt daar premies over.
• Bij ziekte moet je het loon doorbetalen, in de meeste gevallen tot twee jaar.

Hoe mijn-bedrijf.ai dit doet

• Bruto naar netto wordt gerekend met de officiële tabellen, inclusief bijzondere beloningen zoals vakantiegeld en een bonus.
• De loonstrook komt er als pdf uit en de loonaangifte staat klaar. Je rekent per loonstrook af, dus een maand zonder personeel kost niets.